ЧЕК-ЛИСТ
Получили требование: первые 3 дня
«Страшное письмо» не требует героизма — оно требует порядка действий. Вот он, по дням: что сделать, что посчитать и чего не делать ни в коем случае.
Прислать чек-лист на почту
Чтобы был под рукой, когда письмо придёт по-настоящему. Без спама.
Зафиксировать и не навредить
- 1.Зафиксируйте дату полученияОт неё считается срок ответа. По ТКС — это день отправки квитанции о приёме, заказным письмом — шестой день с даты отправки.
- 2.Отправьте квитанцию о приёме (если требование пришло по ТКС)На это есть 6 рабочих дней, но тянуть до последнего опасно: без квитанции инспекция вправе заблокировать расчётный счёт (пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Отправка квитанции в конце срока — легальный способ выиграть время на подготовку.
- 3.Определите, что это за письмоПояснения по камералке, встречка, документы по своей проверке, требование об уплате, запрос банка — у каждого свой срок и своя цена ошибки. Не уверены — загрузите письмо нам, тип определим бесплатно.
- 4.Посчитайте крайний срокВ рабочих днях, отсчёт со следующего дня после получения. Быстрее всего — калькулятором: gotoved.ru/srok.
Собрать фактуру
- 1.Выпишите каждый пункт требования отдельноОтвечать нужно на каждый пункт — пропущенный вопрос инспекция расценит как уклонение. Заодно станет видно, что запрошено законно, а что — избыточно.
- 2.Соберите документы и цифрыРегистры, договоры, акты, платёжки по перечню. Честно зафиксируйте, чего нет: про отсутствующий документ лучше грамотно написать, чем промолчать.
- 3.Оцените, успеваете лиЕсли объём большой, по ст. 93 НК РФ уведомление о невозможности представить в срок подаётся не позднее следующего рабочего дня после получения требования — этот шанс легко проспать.
Подготовить и отправить ответ
- 1.Напишите ответ по существу, со ссылками на нормыСпокойный тон, деловые причины, конкретные цифры. Ссылки на статьи НК РФ показывают, что вы знаете свои права — такие ответы реже получают продолжение.
- 2.Проверьте реквизиты и приложенияНомер и дата требования, ИНН, период, опись приложений. Ответ не на тот номер требования — формально не ответ.
- 3.Отправьте и сохраните подтверждениеПо ТКС — квитанцию оператора, на бумаге — отметку канцелярии на втором экземпляре или опись почтового вложения.
Чего не делать
- ✗Игнорировать письмоШтраф — минимум 5 000 ₽, дальше блокировки, доначисления «по имеющимся данным» и углублённая проверка.
- ✗Звонить инспектору «договориться»Устные договорённости не имеют силы, а сказанное сгоряча попадает в материалы проверки.
- ✗Отправлять больше, чем спросилиКаждый лишний документ — материал для новых вопросов. Отвечайте на то, что запрошено, законно и по существу.
- ✗Подавать уточнёнку в паникеУточнённая декларация перезапускает камералку. Иногда она нужна, но это решение после анализа, а не рефлекс.
Пункт 0 на самом деле такой
Загрузите письмо — бесплатно скажем, что это за требование, чем грозит и какой срок. Дальше решите сами: отвечать своими силами по чек-листу или получить готовый DOCX со ссылками на нормы. Срок удобно проверить калькулятором.
ЗАГРУЗИТЬ ПИСЬМОЧастые вопросы
Требование пришло на «мёртвую» фирму или по старым периодам — можно не отвечать?+
Отвечать стоит в любом случае: обязанность не зависит от того, ведёт ли компания деятельность. Про старые периоды можно законно указать на пределы глубины проверки — но письменно, а не молчанием.
Банк просит документы по 115-ФЗ — это тоже про 3 дня?+
У банков свои сроки — обычно 3–7 дней из договора ДБО, и считать их нужно с даты запроса. Логика та же: зафиксировать срок, собрать документы, ответить по каждому пункту.
Что даёт этот чек-лист по сравнению с готовым ответом?+
Чек-лист помогает не наделать ошибок в первые дни. Сам текст ответа — отдельная работа: наш сервис готовит его за вас, со ссылками на нормы и чек-листом приложений, после двойного контроля качества.